Als eerste maak je een lijst met de 5 belangrijkste taken. Op deze manier heb je al een heleboel taken gescrapt die je op een andere dag kan gaan oden. Deze 5 taken zijn de belanrijkste taken voor die dag. 

Daarna selecteer je de belangrijkste taak. Bij deze taak is het belangrijk dat je er een positief resultaat uit haalt. Als je deze taak gekozen hebt is het belangrijk dat je met 100% focus aan deze taak gaat werken, hierbij probeer je zo min mogelijk afleiding te hebben. Als je deze taak af hebt, gun jezelf dan een kleine pauze. Ga even een klein rondje lopen. Dit helpt mij heel erg om mij daarna weer goed te kunnen focussen. Als je weer terug bent begin je weer opnieuw, hierbij kies je een van de andere 5 taken op je lijstje en doe je precies op dezelfde manier.

Zo werk je efficiënt en neem je ook genoeg rust.

Het is heel belangrijk dat je wat ruimte overhoudt in je planning. Als er een taak toch uitloopt of er ineens een meeting tussen komt waar je niet op gerekend had dan is het niet erg. Dan kun je in die tijd die je over gelaten had de taak waar je mee bezig was verder uitvoeren.